定期タスク
✓ を押すと今月分が完了します。翌月になると自動でリセットされます。
今月の取引（最新10件）
| 日付 | 種別 | 摘要 | 税 | 金額 |
|---|
書類の種類を選んでアップロード
クリックまたはドラッグ＆ドロップ
PDF・JPG・PNG対応（AIが自動で読み取り）。通帳はCSVも対応（AIを使わず直接読み込み、精度優先）
ひーちゃんからの取り込み
「とりあえず保存」フォルダに置いた通帳・レシート・請求書は、ひーちゃんがOCR読み取り・原本の整理まで行い、取り込み待ちのデータを置いてくれます。ここで「確認する」を押すと、その内容をいつもの確認キューに読み込みます（登録まではされません。必ずここで内容を見てから登録してください）。
自動読み取りがうまくいかない場合：手動でClaudeに読み取ってもらう
① 通帳などの場合は先に上の「この通帳の金融機関」を選んでおく（プロンプトとJSONに自動で反映されます）
② 書類の種類ボタンを押す → プロンプトが自動コピーされClaudeが開く
③ Claudeに Ctrl+V で貼り付け → 証憑画像も添付して送信
④ Claudeが返した回答（取引明細・残高まとめて）をコピーして下の入力欄に貼り付け → 「登録」1回でOK
写真を添付しない場合、JSONの登録のみ行われ、Dropboxには保存されません。
Claudeへのプロンプト（参考）
入出金を記録
入出金一覧
| 日付 | 種別 | 金融機関/相手先 | 摘要 | 物件 | 科目 | 税 | 金額 |
|---|
カード払いを記録
カード払い一覧
| 日付 | カード | 摘要 | 科目 | 税 | 金額 |
|---|
振込を記録
振込一覧
| 日付 | 振込元 | 振込先 | 摘要 | 物件 | 科目 | 税 | 金額 |
|---|
経費を記録
経費一覧
| 日付 | 申請者 | 内容 | 科目 | 税 | 金額 | 状況 |
|---|
物件を登録
Dropboxフォルダ構成
フォルダはファイルアップロード時に自動作成されますが、下のボタンで今すぐ全フォルダをまとめて作ることもできます。
Kenplans Accounting/
data/
data.json — 全取引データ（自動同期）
settings.json — 設定・勘定科目
receipts/
通帳/
2026-05/ → 20260501_〇〇銀行_売上.jpg
カード明細/
2026-05/ → 20260501_Amazon_消耗品費.jpg
レシート・領収書/
2026-05/ → 20260501_セブンイレブン_交際費.jpg
請求書/
2026-05/ → 20260501_〇〇株式会社_外注費.pdf
backup/
backup_20260501.csv
Dropbox保存済ファイル
Dropboxに接続すると表示されます
収支サマリー
物件別収支
会社経費（物件外）
月次推移
証憑未添付の取引
以下の取引には領収書・請求書・通帳コピーなどの証憑が紐づいていません。原本を確認してアップロードしてください。
一括で対象外にする（税理士提出済みなど、手元に証憑がない場合）
未添付取引一覧
| 日付 | 種別 | 摘要 | 科目 | 金額 | 証憑 | 操作 |
|---|
証憑添付状況
福島伸介 立替金管理
法人カード払い・振込以外の支出を立替金として管理します。3ヶ月ごとなど任意のタイミングで精算してください。
未精算の立替金
| 日付 | 種別 | 摘要 | 科目 | 金額 | 証憑 | 精算 |
|---|
精算済み履歴
3ヶ月別精算サマリー
現金出金台帳
ATM引出額から使途確認済みの金額を引いた残りが手元現金残高（推定）です。内訳を入力するほど精度が上がります。
通帳の現金出金
「現金」「ATM」「引出」などの出金
| 日付 | 摘要 | 出金額 | 内訳入力済 | 残り |
|---|
全内訳一覧
| 日付 | 内容 | 科目 | 税 | 領収書 | 金額 |
|---|
会社総現金・預金残高
—
手元現金
—
金融機関残高を手動追加・修正
取引明細JSONを一括インポート（重複自動スキップ）
Claudeが出力した取引明細JSONをここに貼り付けて登録します。
同一日付・同一金額・同一摘要のデータは自動的にスキップされます。
同一日付・同一金額・同一摘要のデータは自動的にスキップされます。
重複チェック
同じ日付・同じ金額・同じ種類（入金/出金）の取引が「入出金」「カード」「振込」の間で複数登録されている組み合わせ、
および同じ日付・同じ金額の領収書・レシートが「経費」内に複数登録されている組み合わせ（同じ証憑を2回スキャンしてしまった場合など）を自動で探します。
通帳やCSVの取り込みが重複して同じ取引を2回登録してしまった場合や、同じ領収書を2回アップロードしてしまった場合に出てきます（経費の立替・精算の組み合わせは正常な動作なのでここには出ません）。
どちらを残すか確認してから「このレコードを削除」で削除するか、重複ではない場合は「重複ではない（無視）」を押してください。
Dropbox接続
1App Keyを入力して「Dropboxにログイン」を押す
2Dropboxの許可画面で「許可」を押す
3「このサイトにアクセスできません」エラーページが出る（正常）
4アドレスバーの
code= 以降（&state= の前まで）をコピーして「認証完了」へ 勘定科目
支出科目（クリックで削除）
収入科目
金融機関（通帳読み取り用）
ここに登録した金融機関が、証憑読取タブの通帳アップロード時にプルダウンで選べるようになります。
データ管理
最終バックアップ: 未実行